ผู้สมัครจะสมัครได้ที่ผู้มีอำนาจเรื่องนี้ในประเทศตน โดยเลือกหัวข้อให้ตรงกับคุณสมบัติตน

การสมัครจะอยู่ในช่วง กุมภาพันธ์ – เมษายน

ขั้นตอนการสมัครของแต่ละทุนมีดังนี้

China/UNESCO and The Great Wall Fellowship

กรุณาสมัครที่สำนักงานใหญ่ของ UNESCO ในประเทศของตน ระหว่างเดือน กุมภาพันธ์-เมษายน

Distinguished International Students Scholarship

กรุณาสมัครที่ CSC ผ่านสถาบัน ผู้สมัครในจีน ตั้งแต่ เดือนเมษายน-มิถุนายน

HSK Winner Scholarship

กรุณาสมัครที่ CSC โดยมีผลการสอบ HSK แล้วหรือสมัครที่ the Chinese diplomatic missions ตั้งแต่ เดือนกุมภาพันธ์-เมษายน

Chinese Culture Research Fellowship

กรุณาสมัครที่ CSC ผ่าน the Chinese diplomatic mission หรือ Chinese intercollegiate institutions หรือ professors ได้ตลอดเวลา

Short-term Scholarship for Teachers of Chinese Language

กรุณาสมัครไปที่ CSC โดยผ่าน the Chinese diplomatic mission ในเดือน กุมภาพันธ์-เมษายน

The Department of International Cooperation และ Exchange of Ministry of Education of China จะเป็นผู้ควบคุมการให้ทุนดังกล่าว

เอกสารประกอบการสมัครขอรับทุน (Application Materials)

1) กรอกแบบฟอร์มของ Chinese Government Scholarship (ที่ทำขั้นโดย CSC)

2) ผลการเรียนและวุฒิการศึกษา (สำเนา) นักศึกษาจะต้องมีเอกสารรับรองสถานภาพการเรียนกรณียังศึกษาอยู่และกรณีทำงานแล้วก็จะต้องมีใบรับรองสถานภาพการทำงาน โดยหน่วยงานตน

3) แบบฟอร์มตรวจสุขภาพของชาวต่างชาติ ในกรณีที่เรียนมากกว่า 6 เดือน

4) ผลการวิจัยหรือแผนการเรียน (ไม่น้อยกว่า 200 คำ)

5) ผู้สมัครหลักสูตรปริญญาโทหรือปริญญาเอกและ senior scholarships จะต้องมีจดหมายแนะนำ 2 ฉบับ ซึ่งเขียนด้วยภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษโดย ศาสตราจารย์หรือรองศาสตราจารย์

นักศึกษาปริญญาโทและปริญญาเอกที่สมัครที่ประเทศจีน จะต้องมี Admission Notice ของสถาบันจีน

6) ผู้สมัครทุนด้านดนตรี จะต้องมีผลงานด้านดนตรีด้วย

7) ผู้สมัครปริญญาตรีด้านวิทยาศาสตร์, เทคโนโลยี agronomy และแพทย์จะต้องสอบคณิตศาสตร์, ฟิสิกส์และเคมี โดยสถานทูตจีนหรือผลการเรียนในระดับมัธยมปลายในประเทศตน

ผู้สมัครเรียนปริญญาตรี ด้านเศษศาสตร์ การจัดการ จะต้องมีผลสอบคณิตศาสตร์โดยสถานทูตจีน

ผู้ที่สมัครในประเทศจีนในหลักสูตรปริญญาตรีจะต้องมีผลการสอบเข้าและ Admission Notice ของสถาบันจีน

8) ผู้สมัคร Chinese Culture Research Fellowship จะต้องมีเอกสารผลงานที่ตีพิมพ์ของตน

ข้อตกลง

            CSC (The China Scholarship Council) จะพิจารณาเอกสารการสมัครทุกใบที่ได้รับจากผู้สมัคร และส่งไปยังสถาบันที่ผู้สมัครเลือกโดยกระทรวงศึกษาของจีน ตามคุณสมบัติที่เหมาะสมกับตัวผู้สมัคร โดยสถาบันนั้นๆ จะเป็นผู้คัดเลือกว่าจะรับหรือไม่รับผู้สมัคร

ผู้สมัครปริญญาตรี ปริญญาโท ปริญญาเอกจากต่างประเทศสามารถที่จะเข้าเรียนในสถาบันที่เหมาะสมภายใน 1 ปี นักเรียนจะต้องปฏิบัติตามกฎ ถ้าผ่านการสอบเข้า หรือผ่านคอร์สที่ต้องการคะแนนทั้งหมดจะถูกนำไปรวมกัน นักเรียนต้องผ่านการสอบเข้าหรือต้องสอบตามคอร์สที่กำหนด ในช่วงก่อนที่จะไปเรียนวิชาเอกของตน จะต้องเทคคอร์สภาษาจีนก่อนถ้าจำเป็น หากสอนภาษาจีนไม่ผ่าน จะต้องหยุดการเรียนและกลับประเทศตน

            CSC จะส่งรายชื่อของนักเรียนที่ได้รับทุน, visa Application the study in china (JW 201) และ Admission Notice ไปที่ผู้มีอำนาจจัดการด้านทุนของประเทศนั้นๆ ภายใน 31 กรกฎาคม และผู้มีอำนาจด้านนี้จะส่งเอกสารไปให้นักเรียน เมื่อนักเรียนได้รับเอกสารดังกล่าวแล้วจึงไปยื่นเรื่องขอวีซ่า

การเปลี่ยนวิชาเอกหรือสถาบันและการขยายเวลาเรียน

โดยหลักการนักเรียนไม่สามารถเปลี่ยนวิชาเอกหรือสถาบันและขยายเวลาเรียน หากมีความจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจาก ผู้มีอำนาจจัดการทุนในประเทศตน สุดท้ายเรื่องจะไปที่ CSC ทุนของนักเรียนที่ไม่ได้รับความยินยอมจะถูกสิ้นสุดลง

Annual Review of Chinese Government Scholarship Status

เครื่องมืออันหนึ่งที่เป็นกลไกล สนับสนุนทุนรัฐบาลจีนก็คือ ตัวชี้วัดที่เป็นการประเมินประจำปี ซึ่งกระทรวงศึกษาธิการจีนเป็นผู้ทำขึ้น สถาบันในจีนจะเป็นผู้พิจารณาการเรียนของนักเรียนที่เรียนมากกว่า 1 ปี ผลของการประเมินประจำปี จะเป็นตัวตัดสินว่านักเรียนยังสามารถได้รับทุนต่อไปหรือไม่

Criteria for Government Scholarship for International Students

            นักเรียนต่างชาติที่ได้รับทุนจากรัฐบาลจีน จะต้องได้รับการประเมินประจำปี ซึ่งการประเมินจะรวมไปถึง ทัศนคติการเรียนของนักเรียน จำนวนนักเรียนในชั้นหรือผู้ร่วมเรียน บันทึกรางวัลและการลงโทษ ทุนการศึกษาจะสิ้นสุดลง ถ้านักเรียนล้มเหลวจากการประเมินประจำปี

            นักเรียนทุนที่หยุดเรียนจากการเจ็บป่วยจะได้รับการประเมินผลการเรียนก่อนช่วงป่วย

Criteria for the Selection of Scholarship Recipients

            ผู้สมัครรับทุนจะถูกประเมินจากพื้นฐานของการเรียน (คะแนนสอบปลายภาค, กลางภาค, เกรดในแต่ละเทอม) ครูผู้สอนประเมิน และระดับสติปัญญาไหวพริบและกิจกรรมที่ทำในระหว่างเรียน

การระงับทุน

ทุนจะถูกระงับภายใน 1 ปี   หาก

1.       ไม่ผ่านการสอบปลายภาคและต้องเรียนซ้ำ

2.       ล้มเหลวจากการเรียนใน 2 ปี

3.       นักศึกษาปริญญาตรีที่สอบตกมากกว่า 60% ของชั้นเรียนในเทอมนั้น หรือต้องเรียนซ้ำมากกว่า 3 ครั้งในเทอมนั้น

4.       ถูกลงโทษโดยมหาวิทยาลัยจากการก่อเหตุความรุนแรง

นักเรียนที่ไม่สามารถได้รับทุนอีก  หาก

1.       ถูกไล่ออกโดยสถาบัน

2.       ไม่ผ่านการประเมินประจำปี 2 ครั้ง

3.       ตกการประเมิน

นักเรียนที่ถูกระงับทุนสามารถจะเรียนต่อได้โดยทุนส่วนตัวหรือขอลดค่าเรียนได้ นักเรียนสามารถสมัครขอทุนได้อีกภายหลังจากถูกระงับทุนสิ้นสุดซึ่งจะเริ่มใน วันที่ 1 พฤษภาคม